MED-TIMEFELG DentOficjalna integracja przez API

Twój Felgdent już zna prawdę o gabinecie.
MED-TIME ją pokazuje.

Automatyczna synchronizacja wizyt, wpłat, grafiku i słowników przez oficjalne API Felgdent. Koniec z ręcznym Excelem — no-show, frekwencja, cashflow i obłożenie liczone z faktów, nie z domysłów.

2× dziennie
automatyczny sync
0 danych osobowych
pacjentów w sync
~2 lata
uzupełnienie historii
SYNC NA ŻYWO · codziennie o 23:00
OK
Felgdent
Felgdent
MED-TIME
MED-TIME
No-show rate
0,0%
ze statusów Felg
Frekwencja
0%
wizyty odbyte
Cashflow wpłat · mies.API Felg
Partnerstwo

Dwa systemy, jeden obraz operacyjny

MED-TIME

Warstwa analityczna: straty operacyjne, finanse, statystyki, rozliczenia z zespołem. Liczby, które pomagają zarządzać, nie tylko archiwizować.

FELG Dent

System gabinetowy: terminarz, wpłaty, grafik, rejestracja pacjentów. Źródło prawdy operacyjnego dnia w gabinecie.

Razem

Jeden spójny obraz — bez dublowania pracy recepcji. Mniej Exceli, więcej wskaźników opartych na realnych statusach i wpłatach.

Jak działa

FelgdentAPIMED-TIME

Bez ręcznego eksportu plików. Konfigurujesz raz, dane płyną same.

1
Klucze dostępu do API

Klucz i hasło z panelu Felgdent wklejasz w Ustawienia → Integracje. Przechowujemy je zaszyfrowane — widzi je tylko właściciel lub uprawniony menedżer.

2
Test połączenia

Sprawdzamy, czy dane logowania działają — zanim pobierzemy jakiekolwiek wizyty czy wpłaty.

3
Automatyczna synchronizacja codziennie

O ~23:00 MED-TIME samo pobiera zmiany incremental od ostatniej udanej synchronizacji. Jedno uruchomienie zużywa co najwyżej ~50 zapytań — żeby nie przepalić limitu.

4
Uzupełnienie historii

Domyślnie ok. 2 lata wstecz. Możesz iść spokojnie (nocami, małymi partiami) albo szybciej — przed startem zobaczysz szacowany koszt.

5
Tylko nowe zmiany

Po pierwszym uzupełnieniu historii ściągamy wyłącznie to, co się zmieniło. Gdy coś usuniesz w Felgdent, znika też w MED-TIME.

6
Podgląd i limity

W ustawieniach widzisz status ostatniej synchronizacji, harmonogram (rano/wieczór) i zużycie pakietu (1000 zapytań/mies., nadwyżka 0,01 PLN za zapytanie).

Zakres synchronizacji

Co trafia do MED-TIME

Zakres
Co synchronizujemy
Po co
Wizyty
Status (m.in. Niepotwierdzona, Pacjent nie przyszedł, Anulowana przez pacjenta, Wizyta się odbyła, Anulowana przez gabinet, Potwierdzona, Pacjent w poczekalni, Pacjent nie odbiera), typ, daty i godzina startu, lekarz/lekarze, asystenci, gabinet, metoda dodania wizyty. Pacjent tylko jako anonimowy identyfikator techniczny — bez imion ani PESEL.
No-show, odwołania, frekwencja, lejek potwierdzeń, horyzont rezerwacji
Wpłaty
Kwota, waluta, metoda płatności, data, gabinet, kto dodał wpłatę i opis operacyjny — bez danych osobowych pacjenta.
Cashflow, RDR wpłat, porównanie z rozliczeniami
Pracownicy
Lista pracowników z Felgdent i powiązanie z profilem w MED-TIME (podpowiedzi po nazwisku; w razie potrzeby dociągnięcie karty pracownika).
Statystyki per lekarz, spójne raporty i grafik
Słowniki
Typy wizyt, gabinety i firmy — odświeżane okresowo (TTL), żeby na wykresach były czytelne nazwy, nie kody.
Czytelne etykiety w wykresach i filtrach
Cennik Felg
Snapshot procedur z cennika Felgdent: nazwa, cena, koszt i marża (cache odświeżany okresowo).
Ceny i marże z cennika Felg obok ekonomii procedur z Excela
Grafik Felg
Sloty/wydarzenia grafiku, godziny na dzień i jednostkę oraz urlopy — per pracownik z mapowaniem do MED-TIME.
Analityka obłożenia, luki w grafiku, godziny vs wizyty — bez zastępowania planowania z Excela
W aplikacji

Co zobaczysz w MED-TIME

Statystyki
Odwołania i no-show
Wizyty i odwołania liczone z Felgdent, gdy wybierzesz to źródło w ustawieniach
No-show rate, frekwencja i rozbicie anulowań
Podział: pacjent vs gabinet / brak odpowiedzi
Statystyki
Przyjęcia pacjentów
Banner KPI Felg: wizyty, no-show %, frekwencja
Uzupełnia księgę przyjęć, nie zastępuje jej ślepo
Kontekst do decyzji, nie tylko archiwum
Finanse
Wpłaty Felg
RDR wpłat i miesięczny wykres cashflow
Metody płatności i podział na gabinety
Statystyki kwot: średnia, mediana
Statystyki
Obłożenie i grafik
Godziny w grafiku Felg vs wizyty i frekwencja
Ranking lekarzy i luki w obłożeniu
Urlopy uwzględnione w godzinach grafiku
Statystyki
Zgodność RDR
Karta: wpłaty Felg vs rozliczenia Excel
Delta abs/% między źródłami
Szybka diagnostyka rozjazdów — nie księgowość
Ustawienia
Integracja Felg
Włącz lub wyłącz synchronizację, test połączenia, ręczne pobranie danych
Szacunek kosztu uzupełnienia historii, mapowanie lekarzy, zakres sync (wizyty/wpłaty/grafik)
Postęp uzupełniania historii i zużycie miesięcznego pakietu zapytań
Ty decydujesz

Skąd bierzemy liczby

Metryki wizyt i statusów możesz przełączyć na Felg. Ekonomia procedur i grafik planowania zostają w Excelu — raporty wykonań i planowane zmiany.

Domyślnie z Felg
No-show i odwołania
Frekwencja wizyt
Status wizyty
Typ wizyty
Liczba wizyt
Z Excela
Ekonomia procedur
Grafik planowania

Ekonomia procedur — z raportów wykonań. Grafik planowania — planowane zmiany w MED-TIME. Felg ich nie zastępuje; sync grafiku służy analityce obłożenia.

Co zyskuje gabinet

Mniej ręcznych importów i mniej „ślepych plam” w danych operacyjnych
No-show i odwołania liczone ze statusów wizyt — nie z domysłów w tekście
Cashflow wpłat na bieżąco (2× dziennie) zamiast miesięcznego eksportu
Obłożenie i godziny z grafiku Felg — urlopy wliczone w analizę
Porównanie wpłat Felg vs rozliczeń — szybka diagnostyka rozjazdów RDR
Mapowanie lekarzy Felg → MED-TIME — spójne raporty per pracownik
Przewidywalny koszt API: pakiet 1000 zapytań/mies., estymator przed uzupełnieniem historii, nadwyżka 0,01 PLN za zapytanie
Bezpieczeństwo: zaszyfrowane klucze, dane tylko na Twoim koncie, zero danych osobowych pacjentów
Bezpieczeństwo i RODO

Zero danych osobowych pacjentów

DOSTĘPNE DZIŚDane operacyjne
Synchronizujemy tylko dane operacyjne — wizyty, wpłaty, grafik, słowniki i statusy
Bez imion, PESEL, adresów, diagnoz i treści kart medycznych
Klucze API przechowujemy zaszyfrowane
Dane widzi wyłącznie Twoje konto — nikt inny nie ma do nich dostępu
FAZA 2 · W PRZYGOTOWANIU
Karty medyczne — ekonomia procedur
Ekonomia procedur z Felgdent — dopiero po spełnieniu wymogów prawnych
Funkcja domyślnie wyłączona — nic nie włącza się samo
Tylko nowe wpisy — bez masowego ściągania historii kart
Minimum danych — bez zapisywania diagnoz i danych wrażliwych

Nie obiecujemy tej funkcji jako dostępnej dziś — informujemy o kierunku rozwoju po audycie prawnym.

Jak włączyć — 3 kroki

1
Konto MED-TIME

Załóż konto i wybierz plan dopasowany do gabinetu. Integracje konfigurujesz w Ustawienia → Integracje.

2
Klucze API w Felgdent

W panelu Felgdent wygeneruj parę kluczy API, a w MED-TIME wklej je w integracji.

3
Test i sync

Uruchom test połączenia → włącz synchronizację → opcjonalnie uzupełnij historię ze szacunkiem kosztu.

Najczęstsze pytania

Tak — m.in. dla ekonomii procedur i grafiku planowania. Felg zastępuje ręczne importy w metrykach wizyt, które ustawisz na źródło Felg (domyślnie: no-show, frekwencja, statusy). Raporty wykonań zabiegów, planowane zmiany i rozliczenia pracowników zostają w Excelu / MED-TIME.

Pakiet Felg Basic to 1000 zapytań miesięcznie. Nadwyżka: 0,01 PLN za zapytanie (rozliczane przez Felg na koniec miesiąca). Przed uzupełnieniem historii MED-TIME pokazuje szacowany koszt — widzisz liczbę zapytań, zanim ruszysz.

Automatycznie codziennie o ~23:00. Możesz też uruchomić synchronizację ręcznie z ustawień. Po pierwszym uzupełnieniu historii pobieramy tylko nowe zmiany — nie całą bazę od nowa.

Nie. Nie synchronizujemy imion, PESEL, adresów, diagnoz ani treści kart medycznych. Do statystyk wystarcza anonimowy identyfikator techniczny — bez danych, z których da się rozpoznać pacjenta.

W Statystykach → Zgodność RDR znajdziesz kartę „Wpłaty Felg vs rozliczenia Excel”. Pokazuje deltę abs/% między wpłatami z Felg a przychodem z rozliczeń pracowników. To narzędzie diagnostyczne — pomaga znaleźć rozjazdy, nie zastępuje księgowości.

Tak. W Ustawieniach → Integracje → FELG Dent odznaczasz „Włącz synchronizację”. Automatyczne pobieranie nowych danych się zatrzyma. To, co już zsynchronizowano, zostaje w MED-TIME — możesz je usunąć przez support lub zrobić kopię zapasową przed wyłączeniem.

Nie — konto demo korzysta z przykładowych danych Excel i nie łączy się z API Felg. Integrację skonfigurujesz na własnym koncie po rejestracji i podaniu kluczy API z panelu Felgdent.

Gotowy połączyć Felgdent z MED-TIME?

Zacznij od demo albo umów rozmowę — pomożemy skonfigurować integrację pod Twój gabinet.

Integracja FELG Dent — MED-TIME | MED-TIME